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辦公室主任(集團人事行政部)
发布时间:2024-08-27 17:02:39


崗位職責

1、完善和優化各部門的管理制度督促各部門按計畫完成業務流程的體系建立;

2、全面負責辦公室各項管理工作,保證辦公室正常、高效運轉;

3、組織收集和瞭解各部門的工作動態,協助董事長協調各部門相關的業務工作,掌握公司主要活動情況為公司領導的決策提供依據;

4、協助董事長對集團內外各類活動的統籌、歸類、協調和組織實施,做好各項工作和日程安排。

5、協調組織召開董事長辦公會議,整理會議紀要,協助落實;

6、負責文案的處理工作,起草董事長參加各種會議的文稿;

7、建立有效的行政標準化管理體系,推動行政工作集團化、體系化運作;

8、負責對接政府,維護及拓展政府關係;

9、完成董事長交辦的其他專項事務。

10、完成領導交辦的其他相關工作。

任職要求

1、本科和相關學歷;

2、具有較強的事業心,以及優秀的溝通能力、學習能力和洞察力;

3、具有很強的溝通及社交能力,快速的應變與解決問題的能力;

4、思路清晰,積極高效,主動策劃與實施推進能力強;

5、具有敏銳的觀察能力,資訊、資料搜集和總結歸納能力強,善於對大量資料進行選擇、提取、加工和改造;

6、文字功底扎實,具有良好的語言和書面表達能力以及公文處理能力,能獨立思考、策劃;

7、抗壓能力強。


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